多人視頻會議已經不是一個新名詞了,在近幾年得到井噴式的發展。這折射出科學技術的進步使人們的工作生活方式得以改變,企業主們也開始更重視時間成本,辦公協同。視頻會議等過去只有大公司和政府單位玩的起的東西,開始全面走入中小企業。那么多人視頻會議有哪些優勢呢?
多人視頻會議已經不是一個新名詞了,在近幾年得到井噴式的發展。這折射出科學技術的進步使人們的工作生活方式得以改變,企業主們也開始更重視時間成本,辦公協同。視頻會議等過去只有大公司和政府單位玩的起的東西,開始全面走入中小企業。那么多人視頻會議有哪些優勢呢?
1、節省會議經費、時間成本
這個優勢是明顯的無需多言,我們可以看一組數據:據權威資料,各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上,而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中,多人視頻會議完美解決這一問題。
2、可隨意拓展,增加開會人員
與傳統的視頻會議需要固定會議室、不可拓展不同的是,多人視頻會議可隨時增加開會人員,會議主辦方可發起會議邀請,參會人員也可主動申請加入會議室。當然也不受會議室限制,大家在電腦前、手機、平板都可進入指定會議室,開放靈活性更強。
3、提高會議效率
現在的多人視頻會議系統除了用于音視頻開會外,它還能實現一些多媒體交互功能:電子白板、文檔資料共享、舉手發言、插話。例如在教學培訓方面就充分發揮了多媒體視頻通訊的優勢,支持課件共享、交互式問答、課程存儲、點播回放等功能。